IBS 워크스페이스 소개
IBS (Intelligent Business System) 워크스페이스는 부동산 개발사업의 전 생애주기에서 발생하는 자금, 계약, 고객, 부지, 회계, 전자결재, 소송 등 핵심 데이터를 통합 관리하고 협업하는 디벨로퍼를 위한 지능형 업무 플랫폼입니다.
글로벌 협업 표준인 레드마인 (Redmine) 엔진과 체계적인 데이터 파이프라인을 결합하여, 단순한 데이터 기록을 넘어 모든 업무와 의사결정을 유기적으로 연결하고 자산화합니다.
시스템 핵심 아키텍처
IBS는 독립된 업무 영역을 하나의 맥락으로 연결하여 데이터 무결성과 신속한 의사결정을 지원합니다.
왜 IBS 워크스페이스인가?
- 친숙하고 강력한 협업 환경 - 레드마인 기반의 이슈 트래킹 및 회의록 연동으로 업무의 생성부터 완료까지 체계적으로 관리합니다.
- 도메인 결합형 통합 데이터 관리 - 부지, 상품, 계약, 수납, 회계가 단일 데이터 파이프라인으로 연결되어 데이터 불일치와 누락을 원천 차단합니다.
- 의사결정의 지식 자산화 - 회의 의제, 결정 사항, 전자결재 품의 이력이 실제 업무 (Issue)와 연결되어 조직의 영구적인 지식 자산으로 축적됩니다.
- 신속한 경영 의사결정 - 실시간 대시보드를 통해 사업 수지, 자금 현황, 리스크를 한눈에 파악하고 선제적으로 대응할 수 있습니다.
멀티플랫폼 협업 환경 (웹 & 모바일)
IBS 워크스페이스는 사무실 데스크톱 환경을 위한 **웹 (PC)**과 현장·외근 이동성을 위한 **모바일 앱 (iOS / Android)**이 실시간으로 동기화되는 멀티플랫폼 협업 환경을 제공합니다.
| 구분 | 데스크톱 웹 (PC) | 모바일 앱 (iOS / Android) |
|---|---|---|
| 주요 활용 환경 | 사무실 PC, 대화면 모니터 | 외근, 출장, 현장 이동, 긴급 상황 |
| 핵심 목적 | 심층 회계 정산, 대량 데이터 등록, 계약/수납 관리, PDF 인쇄 | 원터치 전자결재 승인, 현장 사진 첨부 및 이슈 처리, 실시간 소통 |
| 전자결재 | 상세 품의 작성, 첨부파일 검토, 결재선/위임 관리, PDF 출력 | 생체인증(Face ID/지문) 원터치 승인, 긴급 상신 및 결재 알림 |
| 업무 및 회의 | 로드맵 간트차트, 간트 일정 관리, 회의록 상세 작성 | 현장 사진 즉시 촬영·첨부, 진척도 슬라이더 갱신, 안건 확인 |
| 사내 메신저 | 화면 우측 슬라이드 드로어 소통, 파일/미디어 서랍 열람 | 최상단 헤더 원터치 진입, 실시간 푸시 알림 즉시 답장 |
| 특화 기능 | 다중 창 분할 열람, 엑셀/PDF 대량 다운로드 | 스마트폰 외부 파일 공유 연동, 오프라인 네트워크 감지 배너 |
💡 유기적인 데이터 동기화
웹(PC)에서 작성한 전자결재나 회의 안건은 모바일 앱에 즉시 푸시 알림으로 전달되며, 모바일에서 현장 사진을 촬영하여 등록한 업무는 웹 화면에 0.1초 내로 실시간 반영됩니다.
주요 기능 및 매뉴얼 안내
🎯 1. 업무 관리 및 협업 (Redmine Engine)
- 워크스페이스: 전사, 본사 부서, 프로젝트 단위 협업 공간 구성
- 회의록 관리: 회의 의제, 결정 사항, 후속 조치 (Action Item) 연동 자산화
- 업무 및 로드맵: 로드맵, 사용자 맞춤형 업무 할당 및 이력 추적
- 캘린더 & 게시판: 마일스톤 일정 공유 및 부서 간 소통 포럼
📑 2. 전자결재 시스템 (Approval)
- 기안 작성 및 17종 양식: 일반품의, 지출결의, 계약/법무 등 최적화된 서식 제공
- 자동 결재선 및 전결 규칙: 부서 조직도 기반 결재선 자동 산출 및 금액별 전결 처리
- 결재 처리 및 위임: 웹/모바일 승인·반려 및 대결 (위임) 관리
- 문서함 및 전자직인 PDF: 문서번호 자동 채번, 공람 및 법적 효력의 공식 PDF 출력
✉️ 3. 대외 공문 관리 (Official Letter)
🏗️ 4. 사업지 및 마스터플랜 설정
- 프로젝트 등록 및 설정: 프로젝트 기본 정보 및 기초 데이터 설정 관리
- 상품 및 유닛 구성: 동·호수 배치, 유닛 차수, 타입 및 층별 공급가 관리
- 부지 정보 관리: 필지별 토지 소유 현황, 토지주 상담 및 매입 계약 관리
🤝 5. 분양 계약 및 고객 관리 (CRM)
- 계약 등록 및 상세: 계약자 정보 통합 관리 및 옵션 계약 관리
- 동·호수 배치 현황: 분양 상태 시각화 및 분양률 실시간 집계
- 계약 변경 관리: 권리의무 승계, 계약 해제 및 부적격자 처리
💰 6. 대금 수납 및 고객 고지
- 수납 처리 및 집계: 회차별 납부 일정, 입금 매칭, 연체료 자동 계산
- 수납 고지서 및 SMS: 맞춤형 수납 고지서 출력 및 알림 문자 발송
📊 7. 회계 자금 관리 및 사업 수지
- 자금 출납 및 정산: 계좌별 거래 내역, 본사/프로젝트 운영비 관리
- 예산 통제 및 수지 분석: 예산 대비 실제 집행 실적 (Actuals) 실시간 비교 및 캐시플로우 분석
⚖️ 8. 문서 보관소 및 소송 관리
- 일반 문서 관리: 프로젝트별 중요 인허가 및 공문서 통합 보관
- 소송 사건 관리: 소송 사건별 기일 관리, 판결 및 분쟁 처리 히스토리 관리
- 회사 인장 및 전결 관리: 관리부서 인장 등록, 전결 직책 설정 및 오남용 통제
IBS의 의미 및 지향점
- IBS (Intelligent Business System): 단순한 데이터 기록 프로그램을 넘어, 비즈니스 데이터와 사람의 협업을 연결하는 지능형 업무 플랫폼을 의미합니다.
- 우리의 지향점: 반복적인 수기 관리 업무를 자동화하여, 디벨로퍼와 본사 임직원이 사업의 본질인 기획, 분석, 그리고 최선의 의사결정에 집중할 수 있는 환경을 만들어 갑니다.