기안서 작성 및 상신 (Draft & Submit)

기안서 작성은 임직원이 소속 부서의 권한과 직무에 맞는 양식을 선택하고, 전용 입력 서식과 증빙 자료를 첨부하여 조직도 결재선에 공식 품의 및 승인을 요청하는 전자결재의 시작 단계입니다.

1. 기안서 작성 단계별 가이드

기안자가 2개 이상의 부서에 겸직 중인 경우, 이번 결재를 상신할 **기안 보직(소속 부서 및 직책)**을 상단 셀렉트박스에서 선택합니다.

카테고리별(업무품의, 인사/근태, 지출/구매, 계약/법무 등)로 분류된 17종 전용 서식 중 작성 목적에 맞는 양식을 선택합니다.

제목: 결재 문서의 핵심 안건을 간결하고 명확하게 입력합니다.
보안 등급 (자동 상속):
- 문서 유형을 선택하면 관리자가 지정한 기본 등급이 자동 적용되며, 필요시 변경할 수 있습니다:
- 1등급 (비공개): 기안자, 결재선 참여자, 지정된 참조자만 열람 가능
- 2등급 (부서공개): 기안자 소속 부서원 전체 열람 가능 (기본값)
- 3등급 (전사공개): 회사 임직원 전체 열람 가능
양식별 전용 입력 서식: 휴가 일수, 지출결의 금액 그리드, 계약 상대방 정보 등 각 서식별 특화 필드를 작성합니다.

화면 우측의 결재선 타임라인은 사용자가 입력하는 정보에 따라 **실시간(디바운스 200ms)**으로 자동 계산되어 반응합니다.

직속 상사 자동 추적: 기안 보직을 변경하면 결재선이 해당 부서의 팀장과 상위 본부장으로 즉시 갱신됩니다.
금액별 전결 규정 자동 분기: 지출결의서나 계약품의서 등에서 금액을 입력하거나 변경하는 즉시, 전결 정책(예: 100만 원 이하 팀장 전결, 1,000만 원 이하 본부장 전결)이 백엔드에서 실시간 평가되어 최종 승인권자 단계가 자동으로 축소/확장됩니다.

상신 완료 후 기안 내용에 오탈자가 발견되었거나 긴급히 서류를 보완해야 하는 경우:

회수 가능 조건: 1단계 결재자가 아직 결재(승인 또는 반려)를 처리하기 전이라면 기안자가 문서 상세 화면에서 언제든지 **[기안 회수]**를 실행할 수 있습니다.
회수 결과: 문서 상태가 다시 **임시저장 (draft)**으로 되돌아가며, 기안자가 내용을 자유롭게 수정하거나 삭제한 뒤 재상신할 수 있습니다.
회수 불가: 1단계 결재자가 이미 승인 또는 반려한 이후에는 임의 회수가 불가능하며, 결재권자에게 구두 요청하여 '반려' 처리 후 재기안해야 합니다.