IBS 워크스페이스 시작하기

**IBS (Intelligent Business System)**는 부동산 개발사업의 전 과정을 '업무 (Issue)'와 '데이터 파이프라인' 중심으로 관리하고 협업하는 디벨로퍼 전용 업무 플랫폼입니다.

이 문서는 신규 사용자가 시스템에 접속하여 계정을 설정하고, 팀 워크스페이스에 참여하여 첫 업무를 시작하는 온보딩 과정을 안내합니다.

대상 사용자

• 개발/사업관리 실무자 - 부지 매입, 인허가, 공정 및 외주 협력사 관리
• 분양/영업 담당자 - 동호수 배치, 분양 계약 등록, 권리의무 승계 및 해약 관리
• 수납/재무 담당자 - 회차별 대금 수납, 연체료 계산, 자금 출납 및 사업 수지 분석
• 임원 및 의사결정자 - 전자결재 승인, 실시간 대시보드 및 지표 모니터링

시스템 접속 및 온보딩 3단계

IBS를 정상적으로 이용하기 위해서는 계정 생성 후 관리자의 인사 정보 및 워크스페이스 권한 부여가 필요합니다.

1단계: 계정 생성 (회원 가입)

• 접속 주소: https://ibs.dyibs.com
• 메인 화면의 [회원가입] 링크를 클릭하여 아이디와 비밀번호를 등록합니다.
• 가입 시 사내 보안 코드인 **계정 생성코드 (dyibs-staff)**를 반드시 입력해야 합니다.

2단계: 인사 정보 등록 및 보직 발령 (관리자)

• 시스템 관리자가 **[인사 관리]**에서 사용자 계정과 실제 직원 정보 (Staff)를 연결합니다.
• 소속 부서와 직책 (StaffAssignment)을 지정받으면 전자결재 시스템의 기안 양식 로드 및 자동 결재선 산출이 활성화됩니다.

3단계: 워크스페이스 초대 및 권한 부여 (관리자)

• 참여할 워크스페이스 (본사 관리, 프로젝트 등)에 구성원 (Member)으로 초대되고 역할 (Role)을 부여받습니다.
• 권한 승인이 완료되면 사이드바에서 담당 프로젝트의 모든 실무 메뉴가 활성화됩니다.

기본 화면 구성 (UI Overview)

로그인 후 마주치는 화면은 크게 3개의 핵심 영역으로 구성되어 있습니다.

1. 상단 헤더 바 (Header Bar):
   • 회사/프로젝트 선택기: 작업 대상 회사 및 프로젝트를 원클릭으로 전환
   • 알림 (Notice): 나에게 할당된 이슈 변경, 결재 요청, 공지사항 알림
   • 테마 및 사용자 메뉴: 라이트/다크 테마 전환 및 내 정보 수정
2. 좌측 사이드바 (Navigation Drawer):
   • 워크스페이스: 업무 (Issue), 회의록, 로드맵, 캘린더, 문서, 게시판
   • 전자결재: 기안 작성 (17종), 결재 대기/진행함, 완료/공람 문서함
   • 프로젝트 관리: 부지 관리, 유닛 설정, 계약 관리, 대금 수납, 회계 자금, 소송 관리
3. 메인 작업 뷰 (Main View):
   • 개인 맞춤형 위젯 기반의 대시보드 및 선택한 메뉴의 상세 업무 화면이 표시됩니다.

📱 모바일 앱 (iOS / Android) 기본 화면 구성 및 초기 설정

• 상단 헤더 바 (Header Bar):
  • 전역 메신저 아이콘: 실시간 사내 메신저 목록으로 원터치 이동
  • 통합 알림 벨: 실시간 결재 요청, 업무 할당 알림 확인
  • 프로필: 다크 테마 설정 및 생체인증 관리
• 하단 네비게이션 탭 (Bottom Navigation Bar):
  • 홈 (Home): 모바일 전용 요약 대시보드 (결재 대기, 진행 중 업무)
  • 업무 (Work): 워크스페이스별 회의록 및 업무(이슈) 관리
  • 프로젝트 (Project): 사업지 현황 및 분양/계약 요약 조회
  • 소통 (Channel): 사내 피드 및 부서별 소통 공간
• 모바일 첫 로그인 시 권장 설정:
  1. 생체인증 (Face ID / 지문) 등록: 로그인 후 생체인증 사용을 활성화하면, 이후 로그인 및 전자결재 승인 시 비밀번호 입력 없이 즉시 처리할 수 있습니다.
  2. 푸시 알림 허용: 긴급 결재 및 메신저 메시지를 놓치지 않도록 시스템 푸시 알림을 반드시 '허용'으로 설정해 주세요.

신규 프로젝트 초기 데이터 구축 5단계

새로운 사업지나 워크스페이스를 구축할 때는 다음 순서로 데이터를 설정하는 것을 권장합니다.

1단계: 프로젝트 기본 정보 등록

• 사업명, 사업 형태 (일반분양, 조합 등), 위치, 사업 기간 등 프로젝트 마스터 정보를 설정합니다.

2단계: 상품 및 유닛 구성

• 분양 대상 동·호수 배치와 타입별 전용/공급 면적, 층별 분양가를 등록합니다.

3단계: 분양 조건 및 예산 편성

• 계약 회차별 납부 비율 (계약금, 중도금, 잔금)과 연체/할인 이율을 설정하고, 사업 예산 항목을 구성합니다.

4단계: 부지 관리 및 기존 계약 이관

• 사업 부지의 필지별 토지 소유 현황 및 매입 계약을 등록하고, 기존 수분양자 계약 및 수납 데이터를 이관 등록합니다.

5단계: 첫 회의록 작성 및 업무 (Issue) 발행

• 킥오프 회의록을 작성하여 결정 사항과 액션 아이템을 도출하고, 담당자를 지정하여 첫 업무 (Issue)를 발행합니다.

일일 권장 업무 루틴 (Daily Workflow)

• 09:00 (출근 & 대시보드 점검): 대시보드에서 오늘의 일정 (캘린더), 나에게 할당된 업무, 결재 대기 문서를 확인합니다.
• 11:00 (회의 및 협업): 회의록을 통해 의제를 공유하고, 결정 사항에 따른 후속 조치 업무를 등록합니다.
• 14:00 (실무 데이터 처리 & 결재): 계약 등록, 수납 처리를 수행하고 필요한 지출/품의 건은 전자결재로 상신합니다.
• 18:00 (퇴근 전 진척률 갱신): 진행한 업무의 진척률 (Done Ratio)과 작업 로그를 갱신하여 팀원들과 진행 상황을 투명하게 공유합니다.

도움 요청 및 기술 지원

시스템 사용 중 문의사항이나 오류가 발생하면 아래 채널을 이용해 주세요.

• 사내 문의 게시판: IBS 기술지원 게시판
• 담당 부서: IT·디지털혁신팀
• 문의 요령: 오류 발생 화면 캡처, URL, 재현 경로를 함께 기재해 주시면 신속한 처리가 가능합니다.