IBS 워크스페이스 (Workspace) 시작하기
IBS 워크스페이스는 부동산 개발사업의 전 과정을 '업무 (Issue)' 중심으로 관리하고 협업할 수 있는 사용자 친화적인 업무 환경을 제공합니다.
이 문서는 신규 사용자가 시스템에 접속하여 팀 워크스페이스를 구성하고 첫 업무를 시작하는 과정을 안내합니다.
이 문서의 대상
- 사업관리/현장 팀원 - 부지 매입, 인허가 및 공정 관리를 수행하는 실무자
- 분양/영업 담당자 - 고객 응대, 계약 및 수납 업무를 수행하는 담당자
- 재무/자금 팀원 - 사업 예산 관리 및 수지 분석을 담당하는 전문가
- 경영진 및 의사결정자 - 실시간 보고서를 통해 사업 현황을 파악하는 경영진
IBS 워크스페이스의 업무 흐름
IBS 워크스페이스는 프로젝트의 업무와 핵심 데이터를 하나의 워크스페이스에서 관리하고, 팀원들이 실시간으로 협업할 수 있도록 설계되었습니다.
- 프로젝트 생성 (관리자) - 전사, 부서 또는 현장 단위의 프로젝트를 생성합니다.
- 프로젝트 멤버 초대 - 프로젝트에 참여할 구성원을 초대합니다.
- 프로젝트 설정 - 프로젝트 기본 정보와 마스터 데이터를 설정합니다.
- 업무 및 데이터 관리 - 업무 (Issue)와 계약, 토지, 고객, 수납 등 실무 데이터를 함께 관리합니다.
- 협업 및 진행 현황 공유 - 업무 진행 상황과 변경 이력을 팀원들과 공유하고 실시간으로 협업합니다.
시스템 접속 및 가입
접속 주소
계정 생성 및 시작하기
1. 회원 가입 (직원용)
- 메인 화면의 가입 링크를 통해 본인의 아이디를 생성합니다.
- 가입 시 사내 보안 코드인 **계정 생성코드 (
dyibs-staff)**를 반드시 입력해야 합니다.
2. 권한 승인 및 프로젝트 참여
- 가입 완료 후 시스템 관리자에게 접속하려는 프로젝트 (워크스페이스)의 참여 승인을 요청합니다.
- 승인이 완료되면 사이드바에서 해당 프로젝트의 모든 메뉴가 활성화됩니다.
초기 데이터 설정 5단계
워크스페이스를 처음 시작할 때는 다음 순서로 데이터를 구축하는 것이 효율적입니다.
1단계: 프로젝트 기본 정보
- 사업명, 위치, 기간 등 프로젝트의 기본 정보를 설정합니다.
2단계: 상품 정보 구성
- 분양 대상 동·호수와 유닛 타입 등 상품 정보를 등록합니다.
3단계: 계약 및 수지 조건 설정
- 분양 가격과 계약 회차, 납부 조건을 설정합니다.
- 예산 항목을 구성하여 사업 수지와 자금 집행의 기준을 마련합니다.
4단계: 기존 데이터 등록
- 기존 프로젝트의 토지, 계약, 고객 등 운영 데이터를 시스템으로 등록하거나 일괄 이관합니다.
5단계: 첫 업무 (Issue) 발행
- 현재 진행 중인 핵심 업무를 등록하고 담당자를 지정한 후, 관련 팀원을 지켜보기 (Watcher)에 추가하여 업무를 공유합니다.
사용자 친화적 기능 활용 팁
- 프로젝트 전환 - 상단 메뉴를 통해 여러 프로젝트를 원클릭으로 이동할 수 있습니다.
- 이슈 알림 - 나에게 할당된 업무나 관심 있는 업무의 변경 사항을 실시간으로 확인합니다.
- 다크/라이트 테마 - 사용자 취향에 맞는 테마를 선택하여 눈의 피로도를 조절합니다.
- 최근 방문 메뉴 - 최근에 방문했던 메뉴들이 상단에 유지되어 재방문이 편리합니다.
도움 요청 및 기술 지원
시스템 사용 중 궁금한 점이 생기면 언제든지 문의해 주세요.
- 사내 커뮤니티: IBS 기술지원 게시판
- 관리 부서: IT·디지털혁신팀
- 문의 방법: 오류 현상의 화면 캡처와 함께 메뉴명을 기재하여 게시판에 등록
IBS 워크스페이스가 여러분의 업무를 더욱 효율적이고 체계적으로 관리하는 데 도움이 되기를 바랍니다.