IBS 워크스페이스(Workspace) 시작하기
IBS 워크스페이스는 부동산 개발 프로젝트의 전 과정(Life-cycle)을 '업무(Issue)' 단위로 통합 관리하고 공유하는 사용자 친화적 업무 환경을 제공합니다. 이 문서는 신규 사용자가 시스템에 접속하여 팀 워크스페이스를 구성하고 첫 업무를 시작하는 과정을 안내합니다.
이 문서의 대상
- 사업관리/현장 팀원: 부지 매입, 인허가 및 공정 관리를 수행하는 실무자
- 분양/영업 담당자: 고객 응대, 계약 및 수납 업무를 수행하는 담당자
- 재무/자금 팀원: 사업 예산 관리 및 수지 분석을 담당하는 전문가
- 의사결정자: 실시간 보고서를 통해 사업 현황을 파악하는 경영진
IBS 워크스페이스의 업무 흐름
IBS는 팀원들이 하나의 공간에서 유기적으로 협력하도록 설계되었습니다.
- 워크스페이스 구축: 프로젝트 마스터 정보 및 동·호수 등 기초 데이터 설정
- 협업 엔진 가동: '업무(Issue)' 메뉴를 통한 이슈 발행 및 담당자 지정
- 실무 데이터 축적: 부지 매입, 분양 계약 및 수납 데이터의 실시간 입력
- 자금 흐름 동기화: 사업비 집행 및 수납금의 회계 자동 전산화
- 통찰력 확보: 통합 리포트를 통한 실시간 사업 수지 및 리스크 파악
시스템 접속 및 가입
접속 주소
계정 생성 및 시작하기
1. 회원 가입 (직원용)
- 메인 화면의 가입 링크를 통해 본인의 아이디를 생성합니다.
- 가입 시 사내 보안 코드인 **계정 생성코드(
dyibs-staff)**를 반드시 입력해야 합니다.
2. 권한 승인 및 프로젝트 참여
- 가입 완료 후 시스템 관리자에게 접속하려는 프로젝트(워크스페이스)의 참여 승인을 요청합니다.
- 승인이 완료되면 사이드바에서 해당 프로젝트의 모든 메뉴가 활성화됩니다.
초기 데이터 설정 5단계 (Onboarding)
워크스페이스를 처음 시작할 때는 다음 순서로 데이터를 구축하는 것이 효율적입니다.
1단계: 프로젝트 기본 정보
- 사업명, 위치, 기간 등 프로젝트의 신원을 정의합니다.
2단계: 상품 정보 구성 (Unit)
- 분양할 동·호수와 유닛 타입을 일괄 생성하여 '판매 가능한 자산' 상태로 만듭니다.
3단계: 계약 및 수지 조건 수립
- 분양 가격표(Price list)와 납부 스케줄(Payment plan)을 설정합니다.
- 지출 예산 항목을 구성하여 자금 집행의 기준을 만듭니다.
4단계: 기존 데이터 이관
- 이미 진행 중인 토지 매입 현황이나 계약자 목록을 시스템에 입력합니다.
5단계: 첫 업무(Issue) 발행
- 현재 진행 중인 핵심 과제(예: 인허가 접수 등)를 업무 게시판에 등록하고 팀원을 소환(Watcher)합니다.
사용자 친화적 기능 활용 팁
- 프로젝트 전환: 상단 메뉴를 통해 여러 프로젝트를 원클릭으로 이동할 수 있습니다.
- 이슈 알림: 나에게 할당된 업무나 관심 있는 업무의 변경 사항을 실시간으로 확인합니다.
- 다크/라이트 테마: 사용자 취향에 맞는 테마를 선택하여 눈의 피로도를 조절합니다.
- 최근 작업 메뉴: 최근에 방문했던 메뉴들이 상단에 유지되어 재방문이 편리합니다.
도움 요청 및 기술 지원
시스템 사용 중 궁금한 점이 생기면 언제든지 문의해 주세요.
- 사내 커뮤니티: IBS 기술지원 게시판
- 관리 부서: IT·디지털혁신팀
- 문의 방법: 오류 현상의 화면 캡처와 함께 메뉴명을 기재하여 게시판에 등록
IBS 워크스페이스는 여러분의 업무가 더 즐겁고 효율적이 되도록 돕는 든든한 공간이 되겠습니다.