업무 관리 (Issues/Tasks)
업무 관리 모듈은 프로젝트의 모든 작업 단위를 티켓(Ticket) 형태로 생성하고, 진행 상태 및 담당자를 추적하여 체계적으로 관리할 수 있는 핵심 도구입니다.
1. 개요 및 접근 방법
업무 시스템은 사용자의 위치에 따라 두 가지 관점에서 접근할 수 있습니다.
- 전체 업무: 상단 메인 메뉴의 [업무]를 통해 접근합니다. 본인이 참여하고 있는 모든 프로젝트의 업무를 통합하여 조회할 수 있습니다.
- 프로젝트 업무: 특정 프로젝트 내의 [업무] 메뉴를 통해 접근합니다. 해당 프로젝트에 속한 작업들만 집중적으로 관리할 때 사용합니다.
2. 업무 목록 및 필터링
수많은 업무 중 필요한 정보를 효율적으로 찾기 위해 강력한 필터링 및 검색 기능을 제공합니다.
- 상태 필터: '진행중(Open)'인 업무만 보거나, '종료(Closed)'된 업무를 포함하여 모든 업무를 확인할 수 있습니다.
- 다각화된 필터링: 업무 유형(Tracker), 우선순위, 담당자, 작성자, 목표 단계(Version) 등을 조합하여 목록을 좁힐 수 있습니다.
- 검색: 제목이나 번호를 입력하여 특정 업무를 즉시 검색합니다.
- 내 업무 보기: 본인이 담당자로 지정된 업무만 빠르게 필터링하여 일의 우선순위를 정할 수 있습니다.
3. 업무 작성 및 수정
업무를 생성할 때 상세한 정보를 입력하여 팀원 간의 혼선을 방지할 수 있습니다.
핵심 정보 설정
- 업무 유형(Tracker): 결함, 기능 개선, 지원 등 작업의 성격을 정의합니다.
- 제목 및 설명: 작업 내용을 명확히 기술합니다. 설명 섹션은 **마크다운(Markdown)**을 지원하여 서식 있는 문서 작성이 가능합니다.
- 우선순위: 낮음, 보통, 높음, 긴급 등으로 작업의 시급성을 표시합니다.
- 진행 상태: 현재 업무의 흐름(Flow)에 맞는 상태를 선택합니다.
일정 및 담당자
- 담당자: 해당 업무를 수행할 팀원을 지정합니다.
- 시작 및 완료 기한: 작업의 예상 기간을 설정합니다. 기한이 지난 업무는 목록에서 붉은색으로 강조되어 주의를 환기합니다.
- 진척도(%): 업무 수행 완료율을 직접 입력하거나 하위 업무의 진행률을 바탕으로 자동 계산합니다.
공유자(Watchers)
- 직접적인 담당자는 아니지만, 해당 업무의 변경 사항을 실시간으로 알림 받아야 하는 팀원들을 추가할 수 있습니다.
4. 업무 상세 보기 및 협업
업무 상세 페이지는 해당 작업과 관련된 모든 정보가 집약된 허브 역할을 합니다.
협업 도구
- 댓글(의견) 작성: 진행 상황에 대해 팀원들과 소통할 수 있습니다. 마크다운과 파일 첨부를 지원합니다.
- 파일 관리: 업무와 관련된 문서나 스크린샷 등을 업로드하고 관리합니다.
- 실행 기록(History): 업무의 상태 변화, 담당자 변경 등 모든 수정 이력을 타임라인 순으로 확인할 수 있습니다.
구조화된 업무 관리
- 하위 업무(Sub-tasks): 규모가 큰 작업을 여러 개의 작은 단위 업무로 쪼개어 관리할 수 있습니다.
- 연결된 업무(Relations): 업무 간의 선후 관계(Precedes/Follows), 중복 관계 등을 정의하여 작업 간의 연관성을 명시합니다.
- 관련 회의: 해당 업무가 논의된 회의록이 있는 경우 자동으로 연결되어, 클릭 한 번으로 회의 맥락을 파악할 수 있습니다.
5. 업무 보고서 (Report)
프로젝트 내 [업무] -> [보고서] 탭을 통해 전체적인 업무 통계를 확인할 수 있습니다.
- 유형별, 상태별, 우선순위별 업무 분포를 차트와 표 형태로 제공하여 프로젝트의 건전성을 한눈에 파악합니다.
- 담당자별 업무 부하량을 체크하여 자원 배분을 최적화하는 데 도움을 줍니다.