실행기록 (Activity)
실행기록 페이지는 프로젝트 내에서 발생한 모든 변경 사항과 활동 내역을 시간 순으로 확인할 수 있는 '프로젝트 히스토리' 화면입니다. 누가, 언제, 어떤 업무를 수행했는지 한눈에 파악할 수 있으며, 각 활동의 핵심 내용을 요약하여 제공합니다.
1. 화면 개요
실행기록은 프로젝트의 살아있는 기록부와 같습니다. 업무의 생성 및 상태 변경, 의견 작성뿐만 아니라 회의록, 공지사항, 문서, 게시글의 업데이트 내역까지 날짜별로 정리되어 표시됩니다. 기본적으로 최근 10일간의 기록을 먼저 보여주며, 각 항목의 상세 페이지로 들어가지 않고도 주요 내용을 미리 확인할 수 있는 컨텐츠 요약 기능을 제공합니다.
2. 주요 기능 안내
📅 기간별 기록 조회 및 이동
- 기간 확인: 목록 상단에 표시된 날짜 범위를 통해 현재 보고 있는 기록의 기간을 확인할 수 있습니다.
- 날짜 이동: 목록 하단의 [« 뒤로] 버튼은 10일 이전의 기록으로, [다음 »] 버튼은 10일 이후의 기록으로 이동합니다.
- 특정 날짜 지정: 우측 설정창의 '10일 기록' 달력 아이콘을 클릭하여 특정 날짜를 선택하면, 해당 날짜를 기준으로 과거 10일간의 기록을 즉시 불러옵니다.
👥 사용자별 활동 필터링
- 특정 팀원의 활동만 모아보고 싶을 때 우측 설정창의 [사용자] 필터를 사용합니다.
- 본인의 활동 내역만 확인하려면 목록에서 **[<< 나 >>]**를 선택하고 '적용' 버튼을 클릭하세요.
🗂️ 활동 유형별 필터링 (다각화된 카테고리)
보고 싶은 활동의 종류만 선택하여 목록을 간소화할 수 있습니다. 각 유형별로 다음과 같은 정보를 제공합니다.
- 업무: 업무 생성, 상태 변경 등의 활동과 함께 해당 업무의 설명 요약을 표시합니다.
- 의견: 업무에 달린 댓글 내용을 직접 확인할 수 있습니다.
- 회의록: 새 회의록 등록 시 회의 아젠다(Agenda) 요약을 함께 표시합니다.
- 공지: 공지사항의 요약(Summary) 또는 내용을 확인할 수 있습니다.
- 문서: 업로드되거나 수정된 문서의 본문 요약을 표시합니다.
- 게시물: 게시판에 작성된 게시글의 본문 요약을 표시합니다.
🌲 하위 프로젝트 포함
- 현재 프로젝트에 포함된 하위 프로젝트들의 활동까지 함께 보고 싶다면 [하위 프로젝트] 체크박스를 선택하세요. 대규모 프로젝트의 전체 흐름을 파악할 때 유용합니다.
3. 이용 팁
🔍 일관성 있는 컨텐츠 미리보기
최근 업데이트를 통해 모든 활동 유형(업무, 의견, 회의, 공지, 문서, 게시물)에서 컨텐츠 요약이 일관성 있게 제공됩니다. 이태릭체로 표시되는 요약 문구를 통해 상세 페이지 이동 없이도 활동의 맥락을 빠르게 파악할 수 있습니다.
🔗 상세 내용 바로가기
- 활동 기록에 표시된 제목(업무 번호, 회의 제목, 문서명 등)을 클릭하면 해당 항목의 상세 페이지로 즉시 이동합니다.
- 사용자 이름을 클릭하면 해당 사용자의 프로필 및 상세 정보 페이지로 이동합니다.
📈 히스토리 추적 및 투명성
특정 업무의 상태가 변경되었거나 중요한 결정이 내려진 시점을 찾고 싶을 때 실행기록을 활용하세요. 모든 활동에는 작성자가 명시되므로 팀 내 커뮤니케이션의 투명성을 높여줍니다.