워크스페이스
**워크스페이스 (Workspace)**는 부동산 개발사업, 본사 경영지원, 일반 협업 등 모든 업무와 회의, 문서, 로드맵을 통합 관리하는 IBS의 최상위 협업 공간입니다.
1. 화면 개요
워크스페이스 목록 화면은 사용자가 참여 중이거나 열람 권한이 있는 모든 워크스페이스를 보드 (카드) 또는 목록 (테이블) 형태로 제공합니다.
상단의 통합 검색 바, 필터 도구, 우측의 **저장 쿼리 (Saved Queries)**를 활용하여 원하는 워크스페이스를 신속하게 탐색할 수 있습니다.
2. 주요 기능 안내
🔍 워크스페이스 검색 및 조건 필터링
- 키워드 검색: 상단 검색창을 통해 워크스페이스 이름 또는 식별자로 즉시 검색합니다.
- 상태 및 공개 필터: 진행 중 (
진행), 종료 (잠금보관), 공개 여부 (공개/비공개), 소속 멤버 여부 등의 세부 조건으로 필터링할 수 있습니다. - 사용자 저장 쿼리 (Saved Queries): 우측 패널에서 자주 사용하는 검색 조건을 저장하여 원클릭으로 호출하거나, 권한 (
PROJECT_PUB_QUERY)에 따라 전사 구성원과 공유할 수 있습니다.
🖼️ 보기 방식 전환 (보드 / 목록)
상단 옵션 영역에서 원하는 뷰 방식을 선택할 수 있으며, 선택한 설정은 브라우저에 자동 보존됩니다.
- 보드 (Board) 방식:
- 각 워크스페이스를 독립된 카드로 시각화하여 주요 정보 (설명, 담당자, 하위 워크스페이스 수)를 빠르게 파악할 수 있습니다.
- 반응형 레이아웃이 적용되어 화면 크기 (PC, 태블릿, 모바일)에 맞춰 카드 배열이 동적으로 최적화됩니다.
- 목록 (List) 방식:
- 워크스페이스 이름, 식별자, 생성일, 공개 여부 등을 정돈된 테이블로 제공합니다.
- 계층 구조 시각화: 상위 워크스페이스와 하위 (Sub) 워크스페이스의 종속 관계가 들여쓰기와 트리 구조로 명확히 표시됩니다.
- 테이블 컬럼 선택자 (Column Selector):
[항목 선택]도구를 통해 표시할 테이블 컬럼을 사용자가 직접 구성할 수 있습니다.
➕ 새 워크스페이스 생성 (권한자 전용)
- 워크스페이스 생성 권한 (
PROJECT_CREATE)이 부여된 역할 (Role)을 가진 사용자에게만 우측 상단에 [새 워크스페이스] 버튼이 노출됩니다. - 일반 구성원은 초대받은 워크스페이스 내에서만 활동이 가능하며, 생성이 필요한 경우 관리 부서에 요청합니다.
🏷️ 아이콘 및 범례 안내
화면 하단에서 워크스페이스의 상태를 나타내는 범례를 확인할 수 있습니다.
- 내 워크스페이스: 본인이 관리자 또는 참여 구성원으로 등록된 공간
- 내 북마크: 자주 방문하여 즐겨찾기로 등록해 둔 공간
- 🔒 잠금보관 (Archived): 사업 종료 또는 보관 처리되어 수정이 제한된 읽기 전용 공간
3. 워크스페이스 내부 주요 메뉴 안내
특정 워크스페이스를 클릭하여 진입하면 다음 8대 핵심 협업 도구를 이용할 수 있습니다.
- [개요 (Overview)]: 워크스페이스 요약 정보, 서브 프로젝트 목록, 미해결 이슈 현황
- 업무 (Issues): 이슈 트래커, 상태별 업무 목록, 간트차트
- 회의록 (Meetings): 의제 (Agenda), 의사결정 사항, 액션아이템 연동 관리
- 로드맵 (Roadmap): 버전 및 마일스톤별 달성률 추적
- 캘린더 (Calendar): 마감일 및 회의 일정 달력 시각화
- 문서 (Documents): 워크스페이스 공유 문서 보관소
- 게시판 (Forums): 자유로운 의견 교환 및 질의응답 포럼
- 설정 (Settings): 워크스페이스 기본 정보, 멤버 관리, 모듈 활성화 설정
4. 이용 팁
- 전체적인 상위-하위 워크스페이스 트리 구조를 파악하고 싶을 때는 '목록' 방식을, 요약 정보를 훑어볼 때는 '보드' 방식을 권장합니다.
- 자주 방문하는 핵심 프로젝트는 카드 우측 상단의 **북마크 (별표/리본)**를 클릭해 두면 빠르게 접근할 수 있습니다.