회사 인장 및 전결선 관리 (관리부서 가이드)
회사 인장 관리는 본사 관리부서(경영지원본부, 총무팀, 법무팀 등)가 법인인감, 사용인감, 현장소장 직인, 전결권자 서명 등을 시스템에 정식 등록하고, 각 인장별 **허용 전결 자격(결재 규정)**을 사전에 설정하여 인장 오남용과 권한 월권을 원천 통제하는 관리자 전용 기능입니다.
- 관리 위치:
- Django Admin 백오피스:
01. 회사 및 조직 관리 > 03. 회사 인장(/admin/company/companyseal/) - 또는
회사 정보상세 페이지 내회사 인장 (CompanySeal)인라인 목록
- Django Admin 백오피스:
- 관리 주체: 본사 인장 관리 부서 담당자, 최고 관리자 (
is_superuser,is_staff)
1. 인장 관리 아키텍처 및 통제 원칙
회사의 도장과 서명은 대외적인 법적 권리의무를 발생시키는 핵심 자산이므로, 일반 사용자가 임의로 등록할 수 없으며 관리부서의 정식 등록 절차를 통해서만 시스템에 편입됩니다.
2. 인장 등록 시 필수 입력 항목 가이드
| 필드명 | 영문 필드 | 설명 및 설정 기준 |
|---|---|---|
| 회사 | company | 해당 인장이 귀속되는 소속 법인 선택 |
| 인장 종류 | seal_type | • CORP_SEAL: 법인인감 (대표이사 직인)• USAGE_SEAL: 사용인감 (토지매입/분양계약 전용 등)• DEPT_SEAL: 부서인감 / 현장 직인• OMIT: 직인생략 |
| 인장 명칭 | name | 사용자가 쉽게 식별할 수 있는 명칭 (예: 대표이사 법인인감, 토지매매계약 전용 사용인감 1호) |
| 지정 용도/범위 | purpose | 해당 인장의 사용 범위 (예: 고성 아야진 토지매매계약 체결 전용, 분양계약 및 옵션 전용) |
| 인장 이미지 | seal_image | 배경이 투명한 PNG 형식(정방형 비율) 권장 (PDF 인쇄 시 문서 배경과 자연스럽게 합성됨) |
| 보관 구분 | custody_type | • internal: 사내 보관 (본사 금고/현장)• external: 외부 교부 (토지용역사, 분양대행사, 법무사 등) |
| 실물 보관처/수임자 | custodian | 실물 도장 보관처 및 수임자 (예: 본사 재경팀 금고, (주)고성개발컨설팅 김실장) |
| 사내 총괄 관리자 | internal_manager | 외부 교부 시에도 본사에서 교부/회수를 책임지는 내부 관리자 (Staff) |
| 유효/만료 기한 | valid_from / valid_until | 외부 용역 계약 기간에 따른 인감 교부 및 회수 예정 기한 |
| 전결 직책 자격 | final_approval_duty | 🌟 핵심 통제 필드: 이 인장이 날인되기 위해 필요한 최소 최종 전결 직책 지정 • 현장소장/팀장: 현장소장 승인으로 결재 종결 가능• 미지정(빈칸): 대표이사까지 결재선이 반드시 상신됨 |
| 전결 부서 레벨 | final_dept_level | 예: 1로 설정 시 본부장(1레벨) 승인으로 결재 종결 가능 |
| 연동 전결 결재선 | route_template | 🔒 필수 안전장치: 부서장/현장 직인(DEPT_SEAL)을 전자결재 공문에 사용하려면, 해당 책임자가 최종 전결권자로 지정된 수동 결재선 템플릿을 연동해야 합니다. 미연동 시 전자결재 발송 인장 목록에서 자동 제외됩니다. |
| 사용 여부 | is_active | 폐기되거나 분실/회수된 인장은 체크 해제하여 사용 중단 처리 |
3. 현장소장 전결 공문 vs 대표이사 승인 공문 분기 메커니즘
단일한 공문서 양식(OFFICIAL_LETTER) 내에서도 관리부서가 지정한 인장의 전결 기준에 따라 결재선이 지능적으로 자동 분기됩니다:
1) 대표이사 법인인감 (CORP_SEAL) 등록 시
final_approval_duty: **미지정(빈칸)**으로 보관- 동작: 기안자가 해당 인장을 선택하면 시스템은 자동으로 대표이사까지 결재선을 연결하며, 대표이사 최종 승인이 떨어지기 전에는 인장이 날인되지 않습니다.
2) 현장소장 직인 / 부서장 직인 (DEPT_SEAL) 등록 시 (안전장치 ⭐️)
- 사내 총괄 관리책임자(
internal_manager) 및 연동 결재선(route_template) 설정 필수. - 전자결재 발송 시: 해당 책임자가 전결권자인 결재선 템플릿이 연결된 인장만 기안 화면에 표시되며, 상신 시 해당 전결 결재선이 자동으로 적용됩니다.
- 단독/직접 발송 시: 인장 선택 시 등록된 책임자의 직책과 성명(예:
본부장 유용식)이 발송자 명의에 고정 반영되어 권한 없는 자의 명의 도용을 원천 차단합니다.
4. 관리부서 실무 유의사항
- 실물 인감 날인 스캔본 관리:
- 대외 기관 제출용으로 출력 후 실물 도장을 직접 찍어 발송하는 경우, 공문서의 인장은
인장 미선택 / (직인생략 / 출력 후 실물날인)으로 기안하도록 안내하십시오. - 발송 후에는 반드시 실제 날인된 종이를 스캔하여 스캔본(PDF)으로 업로드하도록 지도해야 대장 보존 무결성이 확보됩니다.
- 대외 기관 제출용으로 출력 후 실물 도장을 직접 찍어 발송하는 경우, 공문서의 인장은
- 발송 완료 후 증빙 보호:
- 발송이 완료된 공문서는 어떠한 경우에도 시스템 PDF 재생성(템플릿 덮어쓰기)이 차단됩니다.
- 이미 발송된 공문의 스캔본을 불가피하게 교체해야 할 때는 일반 사용자 권한으로는 불가능하며, **관리부서(슈퍼유저/워크매니저)**가 내용 확인 후 직접 교체 처리해야 합니다.