회의 관리 (Meetings)

회의 관리 모듈은 팀 프로젝트나 본사 차원에서 진행되는 각종 회의의 기록을 체계적으로 관리하고, 논의된 내용을 기반으로 업무(Task)를 생성하거나 연결하는 기능을 제공합니다.

1. 개요 및 접근 방법

회의 관리 메뉴는 두 가지 방식으로 접근할 수 있습니다.

본사 회의: 상단 메인 메뉴의 [회의]를 통해 접근하며, 회사 본사 차원의 전체 회의 목록을 조회합니다.
프로젝트 회의: 특정 프로젝트 선택 후 프로젝트 내 [회의] 메뉴를 통해 접근하며, 해당 프로젝트에 귀속된 회의만 필터링하여 조회합니다.

2. 회의록 목록 및 검색

회의록 목록에서는 등록된 모든 회의의 제목, 일시, 카테고리, 상태 및 담당자 정보를 한눈에 확인할 수 있습니다.

카테고리 필터: 우측 사이드바를 통해 특정 범주(예: 주간 회의, 기술 미팅 등)별로 회의를 필터링할 수 있습니다.
검색 기능: 제목이나 내용을 키워드로 검색하여 필요한 회의록을 빠르게 찾을 수 있습니다.
상태 표시: '준비중', '완료됨', '취소됨' 등 회의의 진행 상태가 칩(Chip) 형태로 표시됩니다.

3. 회의록 작성 및 수정

새 회의록을 작성하거나 기존 기록을 수정할 때 다음과 같은 상세 항목을 입력할 수 있습니다.

기본 정보

제목: 회의의 명칭을 입력합니다. (필수)
카테고리: 회의의 성격에 맞는 범주를 선택합니다.
회의 일시: 회의가 진행되는(또는 진행된) 날짜와 시간을 선택합니다.
상태: 현재 회의의 진행 상태를 설정합니다.

회의 내용 (Markdown 지원)

아젠다: 회의에서 논의할 주요 의제를 미리 공유하기 위해 입력합니다.
회의 내용: 회의 진행 과정을 상세히 기록합니다. 마크다운 에디터를 통해 서식 있는 문서 작성이 가능합니다.
결정 사항: 회의를 통해 확정된 합의 내용을 별도로 기록하여 강조할 수 있습니다.
조치 사항: 회의 이후 진행되어야 할 후속 작업(To-Do)을 기록합니다.

참석자 및 파일

참석자: 시스템 사용자를 참석자 목록에서 다중 선택할 수 있습니다.
기타 참석자: 외부 인원 등 시스템 계정이 없는 참석자를 텍스트로 기록합니다.
첨부 파일: 회의 관련 문서, 발표 자료 등을 여러 개 첨부할 수 있습니다.

4. 회의 상세 보기 및 업무 연동

등록된 회의록의 상세 화면에서는 작성된 모든 내용과 첨부 파일을 확인할 수 있으며, 특히 업무(Issue) 관리와의 강력한 연동 기능을 제공합니다.

관련 업무(Task) 관리

회의 중 결정된 사항이나 조치 사항을 실제 시스템상의 '업무'로 바로 등록하고 관리할 수 있습니다.

관련 업무 추가: 회의 상세 페이지 하단의 [관련 업무 추가] 버튼을 통해 해당 회의와 연결된 새 업무를 즉시 생성합니다.
업무 상태 확인: 연결된 모든 업무의 현재 진행 상태와 담당자를 회의록 상세 페이지에서 실시간으로 확인할 수 있습니다.
업무 상세 이동: 연결된 업무 번호나 제목을 클릭하면 해당 업무의 상세 페이지로 바로 이동합니다.

수정 및 삭제

작성자 또는 관리 권한이 있는 사용자는 회의록을 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
회의록 수정 화면에서도 연결된 업무들을 개별적으로 수정할 수 있는 기능을 제공합니다.

5. 활동 기록(Activity Log) 연동

회의록의 생성, 수정 등의 모든 활동은 프로젝트의 [실행 기록] 탭에 자동으로 기록됩니다. 다른 팀원들은 실행 기록 목록에서 회의 아젠다의 요약 내용을 미리 확인하고 상세 페이지로 접근할 수 있습니다.