문서함 구분 및 다차원 검색 (Approval Boxes)

IBS 전자결재 문서함은 사용자의 결재 참여 역할(대기자, 기안자, 결재 완료자, 전사 열람자)에 따라 문서를 체계적으로 분류하며, 다차원 복합 필터링과 다건 일괄 처리를 지원합니다.

1. 4대 결재 문서함 구성 및 특화 기능

문서함명	주요 대상 및 기준	전용 기능 및 특징
결재 대기함 `/approval/pending`	내가 현재 결재해야 할 미결 문서 (대리 결재 대상 포함)	• 사이드바 실시간 미결 건수 레드 배지 • 다건 일괄 승인 (체크박스 선택 후 원클릭 승인) • 단건 승인/반려 모달 처리
기안 문서함 `/approval/drafted`	내가 작성한 모든 기안 문서 (임시저장, 진행중, 반려, 완료)	• 상태별(5종) 필터링 • 임시저장 건 즉시 상신 및 수정/삭제 • 1단계 심사 전 기안 회수(취소) • 반려 문서 복사 기안
결재 문서함 `/approval/approved`	내가 결재선에 참여하여 최종 승인 완료된 문서	• 결재 참여 이력 및 타임라인 확인 • 공식 전자 직인 A4 PDF 다운로드 및 인쇄 • SHA-256 무결성 검증
전체 문서함 `/approval/all`	보안등급 및 열람 권한을 보유한 회사 내 모든 결재 문서	• 7대 다차원 복합 필터링 • 전사 결재 현황 모니터링 • 페이지네이션 지원

모든 문서함 목록에서는 문서의 진행 상황을 직관적으로 확인할 수 있도록 상태 뱃지가 표시됩니다.

상태명	뱃지 색상	영문 코드	설명
임시저장	회색 (`secondary`)	`draft`	기안 작성 중인 상태로, 본인만 조회 및 수정/삭제 가능 (미채번)
결재중	주황색 (`warning`)	`pending`	상신 완료되어 현재 결재 순번의 결재자가 심사 중인 상태
승인완료	초록색 (`success`)	`approved`	최종 승인권자까지 결재 완료되어 공식 문서번호 채번 및 PDF 생성된 상태
반려	빨간색 (`danger`)	`rejected`	결재선 중 부적합 판정을 받아 사유와 함께 기각된 상태
취소 (회수)	짙은회색 (`dark`)	`cancelled`	1차 결재 승인 전 기안자가 자진 회수하여 중단된 상태

전체 문서함 목록 및 검색 시 문서의 보안 등급에 따라 데이터베이스 레벨에서 열람 권한이 자동 통제됩니다.

전체 문서함 및 각 목록 상단에는 대량의 문서 중에서 필요한 결재 건을 신속하게 찾을 수 있는 7대 필터 툴바가 제공됩니다: