전자결재 시스템 개요

IBS 전자결재 시스템은 기안 작성부터 부서 조직도 기반의 자동 결재선 산출, 전결 규정 평가, 다건 일괄 승인, 모바일/웹 크로스 플랫폼 결재, 공문 및 법정 효력을 갖춘 전자 서명 PDF 보관까지 원스톱으로 처리하는 통합 결재 플랫폼입니다.

1. 전자결재 시스템 특장점

조직도 기반 동적 결재선 (Route Builder): 수동으로 결재자를 찾을 필요 없이 기안자의 소속 부서와 직책에 따라 직속 팀장 $\to$ 본부장 $\to$ 대표이사 라인이 자동 산출됩니다.
금액별 조건부 전결 규칙 엔진: 품의 금액에 따라 팀장 전결, 본부장 전결, 대표이사 결재가 실시간으로 자동 분기됩니다.
다건 일괄 승인 (Batch Approve): 결재 대기 문서가 몰리는 결재권자를 위해 웹과 모바일 앱 모두에서 체크박스를 통한 일괄 검토 및 원클릭 승인을 지원합니다.
17종 맞춤형 전용 양식: 일반품의, 휴가/근태, 지출결의/구매, 계약/법무, 사업추진/프로젝트 의사결정 등 각 업무에 최적화된 서식을 제공합니다.
반응형 멀티 플랫폼 지원: PC 웹 브라우저뿐만 아니라 Flutter 기반 모바일 앱에서도 실시간 결재 승인/반려/서명이 가능합니다.
문서 무결성 & 전자 직인 PDF: 상신 및 승인 시점의 본문 해시(SHA-256) 검증과 회사 직인이 포함된 공식 A4 PDF를 자동 생성 및 보관합니다.

일반 임직원이 전자결재 시스템을 정상적으로 이용하려면 아래 3가지 조건이 사전에 설정되어 있어야 합니다.

조건	구분	등록 모델 / 위치	효과 및 목적
1	본사관리 워크스페이스 멤버	`work.Member` (워크스페이스 구분: `본사관리`)	`is_hq_staff: true` 권한 획득 $\to$ 사이드바에 `전자 결재 관리` 메뉴 노출
2	직원 정보 등록	`company.Staff` (인사 관리 $\to$ 직원 정보)	사용자 계정(`User`)과 실제 인사 정보 1:1 매핑 (직위, 입사일, 재직상태)
3	보직/발령 등록	`company.StaffAssignment` (직원 상세 $\to$ 보직)	소속 부서(`Department`) 및 직책(`DutyTitle`) 부여 $\to$ 기안 보직 선택 및 결재선 추적

관리자 참고사항: 신규 입사자 채용 시 위 3가지 단계를 순서대로 진행해 주셔야 하며, 부서 이동 시에는 소속 부서와 해당 부서의 책임자(Department.manager)가 올바르게 지정되어 있는지 확인해야 합니다.

임시저장 (Draft): 기안 내용을 작성 중인 상태로, 본인만 조회/수정/삭제할 수 있습니다. (문서번호 미채번)
상신 및 결재대기 (Pending): 기안자가 결재 요청을 전송한 상태로, 1단계 결재자에게 푸시 알림이 발송됩니다. (1차 결재 전까지 회수 가능)
단계별 심사: 결재자는 승인, 반려, 전결, 의견 등록을 수행하며, 대기함에서 여러 건을 일괄 승인할 수 있습니다.
최종 승인 (Approved): 최종 결재자가 승인하면 상태가 완료로 변경되고, 고유 문서번호(예: BIZ-2026-0001) 채번 및 보관용 PDF가 자동 생성됩니다.

전자결재의 세부 기능별 상세 가이드는 아래 매뉴얼을 참고하십시오.