운영비 내역 관리

프로젝트 수행을 위해 별도로 운영되는 운영비(전도금) 계좌의 입출금 내역을 기록하고, 이를 회계 계정 및 프로젝트별 계약 정보와 연결하여 관리하는 페이지입니다.

• 위치: 회계 자금 관리 > 운영비 내역 관리

개요

본사 관리 계좌 외에 프로젝트 현장에서 사용하는 운영비 계좌(이하 운영 계좌)의 실제 거래 데이터를 등록합니다. 등록된 거래는 회계상 적절한 계정 과목으로 분류되어야 하며, 특히 외주비나 사업비 집행 시 관련 계약 정보와 매칭하여 프로젝트 비용 집행의 투명성을 확보합니다.

주요 기능

• 운영비 특화 필터링: 프로젝트별 운영 계좌(Imprest Account)를 기준으로 기간별, 계정별 내역 조회
• 다수 거래 일괄 등록: 신규 등록 시 여러 건의 독립된 은행 거래를 한 화면에서 동시에 입력 가능
• 인라인 편집 (Inline Editing): 목록 화면에서 항목을 더블 클릭하여 적요, 메모, 금액, 계정 등을 즉시 수정
• 이체 수수료 자동 입력: 출금 항목 옆의 아이콘 클릭 시 이체 수수료(500원) 분개를 자동으로 생성
• 대체 거래 자동 감지: 대체(출금) 계정 선택 시 상대 계좌의 대체(입금) 거래건을 자동으로 추가 제안
• 엑셀 연동 및 템플릿: 회계 분류 내역의 엑셀 템플릿 다운로드 및 대량 업로드 지원
• 하이라이트 이동: 외부 메뉴(예: 자금 일보)에서 유입 시 해당 거래를 즉시 찾아 스크롤 및 강조 표시

화면 구성

1. 목록 제어 및 필터링

특정 프로젝트의 운영비 내역을 조건별로 검색하는 영역입니다.

• 검색 조건: 거래일자 범위, 입출금 구분, 계정 분류, 운영 계좌 선택, 관련 계약 정보 및 검색어(적요/거래처)
• 조회 결과: 하단에 조건에 부합하는 전체 거래 건수가 표시되어 데이터 규모를 즉시 확인 가능합니다.

2. 운영비 입출금 목록

조회된 내역을 테이블 형태로 표시하며, 각 행은 '은행거래내역'과 '분류 내역'으로 구성됩니다.

• 은행거래내역: 실제 통장에 기록된 날짜, 계좌 별칭, 적요, 입/출금액 및 확인 상태 표시
• 분류 내역 (분개): 해당 거래의 회계 계정, 거래처, 분류 금액, 지출 증빙 정보. 계약 정보가 연결된 경우 아이콘(📖, 👤)으로 표시됩니다.
• 금액 일치 검증: 거래 금액과 분류 금액의 합계가 일치하면 ✅ 아이콘이 표시됩니다. 불일치 시 차액 정보가 노란색 경고 행으로 표시됩니다.

3. 거래 등록 및 수정

새로운 내역을 생성하거나 기존 내역을 수정하는 화면입니다.

• 신규 등록 (다수 건): [새 거래 등록] 버튼을 통해 여러 건의 은행 거래를 동시에 추가할 수 있는 행 기반 입력 폼을 제공합니다.
• 상세 수정: 개별 행의 수정 아이콘을 클릭하여 상세 수정 페이지로 진입하거나, 목록에서 더블 클릭하여 필요한 필드만 인라인으로 수정할 수 있습니다.

💡 주요 관리 포인트

인라인 편집과 데이터 반영

목록에서 더블 클릭을 통해 즉시 수정할 수 있습니다. 특히 계정 과목 수정 시, 해당 계정이 계약 정보나 계약자 매칭이 필수인 경우 자동으로 선택 팝업이 호출되어 데이터의 정합성을 강제합니다.

과거 데이터 수정 제한

데이터 무결성 보호를 위해 최종 정산 일자 이전의 데이터나, 등록 후 일정 기간(기본 10일)이 경과한 과거 데이터는 일반 권한으로 수정이 제한됩니다. 수정이 필요한 경우 상급 권한(SuperAuth)을 가진 관리자에게 요청해야 합니다.

대체 거래(자금 이체) 처리

운영 계좌 간 자금 이동이나 본사 계좌에서 운영 계좌로 자금을 넘겨받는 경우, 출금 측에서 '대체(출금)' 계정을 선택하면 시스템이 입금 측의 '대체(입금)' 거래를 자동으로 생성할지 확인합니다. 이를 통해 이중 입력의 번거로움을 줄이고 자금 흐름을 일치시킵니다.